Automatiser le reporting
Chaque fin de mois, une ONG rassemble les fichiers de plusieurs antennes pour préparer le rapport de ses activités. Des colonnes différentes et des versions concurrentes retardent la consolidation.
Voir la démarche concrète
- Une réponse possible
- Fiabiliser les sources et automatiser la préparation des rapports et tableaux de bord, avec contrôle avant diffusion.
- Un premier projet concret
- Choisir un rapport récurrent : modèle de collecte commun, contrôles des champs et tableau de bord indiquant la date de mise à jour. Le responsable valide le rapport avant son partage.
- Les conditions de réussite
- S’accorder sur la définition de chaque indicateur et son propriétaire. Comparer le temps de préparation et les corrections sur plusieurs cycles, sans masquer les données manquantes.
- Comment évaluer l’utilité
- Temps de préparation, qualité des données, régularité des rapports.